プライバシーポリシー
【株式会社メイツ長野 個人情報保護方針】
初版制定日 2006年4月1日
第5版更新日 2008年6月17日
代表取締役社長 轟 勇
株式会社メイツ長野（以下「当社」といいます）は、総合人材サービスを提供する企業として、各種業務に係わる情報を正確かつ安全に取扱うとともに、当社の役職員に個人情報の適切な取扱いと個人情報保護の重要性を周知徹底させることをお約束いたします。当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
- 当社は個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の重要性を深く認識し、個人情報を取得する際は、当社の事業の内容及び規模を考慮した必要な範囲内で利用目的を特定、明示したうえで、適法かつ公正な手段によって行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で適切に利用、提供、管理します。また、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて取扱わない措置を講じ、不適切な個人情報の取扱いが行なわれていないか定期的に点検します。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識するとともに、リスクの防止措置や是正措置を実施し、定期的に当社が可能な安全対策の見直し改善を図ります。
- 当社は保有する個人情報に関しての苦情、相談及び問合せに適切に対応するため、以下の個人情報相談対応窓口を設けています。
- 当社は保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護規程並びに関連規程等）の継続的な改善に努めます。
株式会社メイツ長野 個人情報相談対応窓口：管理部部長
E-mail：
【利用目的】
株式会社メイツ長野（以下「当社」といいます）が取得させていただくみなさまの個人情報は、次の事業内容達成に必要な範囲内及び目的で利用させていただきます。
■事業内容
- 労働者派遣事業
- 紹介予定派遣事業
- 職業安定法に基づく有料職業紹介事業
- アウトソーシング事業
■個人情報の利用目的
下記以外の目的で個人情報を利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただきます。
* 当社の各種人材サービス登録業務（派遣登録や職業紹介申込の手続き等）
* 人材派遣や紹介予定派遣、職業紹介サービスにおけるお仕事又は企業の紹介やそれらに伴う諸連絡
- 求職サイトからの求職者個人情報の提供に基づく各種人材サービスに伴う諸連絡
- 派遣法に基づく就業先への通知
- 派遣就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）や福利厚生等に関する業務
- 災害時、緊急時における連絡及び当社が必要と判断した場合の連絡
- 当社からの情報提供（当社の各種サービスに関係する情報、キャンペーン等の連絡、プレゼントやＤＭの送付、教育・研修講座の連絡等）
- 最適なサービスを提供する為のマーケティングに関する業務（アンケート調査等）
- 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等への各種法定届
- 派遣依頼や求人依頼等への対応に関する業務
- 派遣料や紹介手数料に関する請求書発行に関する業務
- これら上記に付随する各種問い合わせ対応に関する業務
なお、みなさまからの個人情報の提供はあくまでみなさまの任意によるものですが、当社の各種利用目的において必要となる個人情報をご提供いただけない場合（情報に漏れや誤り、虚偽等があった場合）には当社の各種サービスをご利用いただけない場合があります。
【個人情報の提供】
当社は、次のような場合にみなさまからお預かりした個人情報をメールや郵送等の手段を用いて第三者に提供することがあります。
- 派遣就業の機会の確保を目的として、個人が特定できない状態で業務遂行能力を派遣先企業に提供する場合
- 派遣における就業開始に際して必要となる法令で定める事項を派遣先企業に通知する場合、及び、派遣先企業において就業開始又は業務遂行上必要な手続きを行う目的で個人情報の提供を求められる場合（例えば入館証発行等のために個人情報を提供する場合。提供の有無、提供の項目については、就業開始前又は当社がその事実を知り得た時点で速やかにご本人に通知いたします。）
- 紹介予定派遣でのご就業を希望される場合や有料職業紹介を希望される場合であって、履歴事項（氏名・生年月日などの基本情報や職歴・学歴・資格などのＪＩＳ規格での履歴書事項）及び職務遂行能力を、紹介予定派遣を受け入れる派遣先や求人企業での選考を目的に提供するとき
- 提供いただいた個人情報を個人を特定できない状態で加工・集計し、各種統計データやサンプル情報などの分析情報として、当社が許可を与えた企業や団体等に提供する場合や当社が発行する刊行物などに転載する場合
- 就業先企業、就業先関係者、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合であって、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知するとき
なお、当社から派遣先や求人企業に提供された個人情報は提供先企業の個人情報の管理に関する規程に則り管理されるもので、当社の管理下にはありません。当社が既に企業に提供した個人情報の開示や削除を希望される場合は、直接、提供先の企業にご請求ください。
また、当社は原則として、みなさまからお預かりした個人情報をご本人の許可なく第三者に提供することはございませんが、以下のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意なく提供することがあります。
- 各種法令に基づく場合
- 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性のある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたす場合
- あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ているとき
- 上記利用目的の達成に必要な範囲内において、委託契約を伴って個人情報の取扱いを委託するとき
- 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業継承が行われる場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態においているとき
【個人情報の委託】
当社がお預かりしたみなさまの個人情報は、たとえば労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修等を目的として必要に応じて一定の情報保護管理水準を満たした企業に委託する場合があります。その場合、その委託先とは秘密保持契約を締結した上で委託致します。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務(例：給与計算業務等)を遂行する範囲において利用します。
【個人情報の返却】
当社はいかなる媒体においても、みなさまからお預かりした個人情報を返却する義務を負いません。
【個人情報に関するお問い合わせ】
みなさまから個人情報の利用目的の通知､開示、内容の訂正、追加又は削除、消去、利用や第三者への提供の停止等の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きにて速やかに対応致します。なお、個人情報の開示及び利用目的の通知にあたっては郵送料実費程度の負担をお願い致します。
但し、下記いずれかに該当する項目には、開示、訂正、追加又は削除、消去、利用停止等の対象にはなりません。
- 人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
- その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れがある場合、又は公益その他の利益が害される場合などに該当する個人情報
個人情報に関するお問い合わせについては【株式会社メイツ長野管理部】宛お寄せください。お問合せの内容によっては書面での申請をお願いしております。また、その際、ご本人確認のために免許証等の写しをご提出頂く場合があります。
TEL:026-223-6811（受付：平日9：00〜17：00）FAX:026-223-6813
E-MAIL：
〒380-0921 長野市栗田991番地1 イーストゲート長野 7Ｆ
【個人情報保護に関する苦情】
個人情報に関する苦情、相談については【株式会社メイツ長野 管理部長】宛、郵送やFAX、メール等の方法を用い、「文書」にてお申し出ください。
〒380-0921 長野市栗田991番地1 イーストゲート長野 7Ｆ
FAX:026-223-6813
E-MAIL：
【認定個人情報保護団体】
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先は下記のとおりです。
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒 105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号： 0120-700-779／03-5776-1379